Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie es bei «Olten im Wandel» mit der Erhebung, Bearbeitung, Weitergabe, Aufbewahrung und dem Schutz von Personendaten und in diesem Zusammenhang mit deinem Recht aussieht. Wenn du dich an einem der Projekte des Vereins beteiligst, gelten dort gegebenenfalls andere Bestimmungen.
1. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Es gibt verschiedene Situationen, in denen du mit uns in Kontakt trittst und wir Personendaten von dir erhalten, insbesondere:
- wenn du dich als Mitglied anmeldest,
- wenn du dich bei einem unserer Projekte engagierst,
- wenn du dich für einen unserer Anlässe anmeldest,
- wenn du eine Spende tätigst,
- wenn du unseren Newsletter abonnierst,
- wenn du unsere Webseite aufrufst,
- wenn du beispielsweise per Mail, Kontaktformular, Telefon oder die sozialen Medien mit uns kommunizierst.
Es werden nur diejenigen Personendaten erhoben, die zur Erfüllung des zum Zeitpunkt der Erfassung verfolgten Zwecks erforderlich sind. Dies variiert je nach Situation.
Wenn wir deine Personendaten bearbeiten, dient dies allen voran der Kommunikation (meistens per Mail, Newsletter oder Instant Messenger), der Administration der Mitgliedschaft oder deiner Mitwirkung an einer unserer Aktivitäten und Projekte.
2. Weitergabe von Personendaten an Drittparteien
«Olten im Wandel» kauft, verkauft oder tauscht keine Personendaten. Im Rahmen unserer Aktivitäten kann «Olten im Wandel» Daten an Drittparteien weitergeben. Es sind dies insbesondere Auftragsbearbeitende wie Druckereien, Versanddienstleister, Banken, Zahlungsplattformen, Betreiber der IT-Infrastruktur und E-Mail-Tools. Diese haben nur Zugriff auf Personendaten, soweit diese für die Aufgabenerfüllung im Namen von «Olten im Wandel» und die vertraglich vorgesehenen Zwecke notwendig sind.
2.1 Webhosting
Die Webseite von «Olten im Wandel» wird von cyon.ch gehostet, deren Server sich in der Schweiz befinden. Beim Besuch der Webseite werden Zugriffsdaten auf den Servern von cyon.ch gespeichert. Diese Log-Daten werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Gespeichert werden folgende Daten (Info: https://www.cyon.ch/support/a/raw-logs)
- IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Wenn vorhanden, der Referrer (verweisende Seite)
- Während dem Zugriff übertragene Datenmenge
- Browseridentifikation (Browsername und Version)
Ebenfalls auf den Servern von cyon.ch gespeichert werden Inhalte und Meta-Daten von eMail-Nachrichten, welche von einer oder an eine eMail-Adresse mit der Domain oltenimwandel.ch gesendet werden.
2.2 WordPress und Plugins
Die Webseite oltenimwandel.ch nutzt WordPress und einige WordPress-Plugins. Für deren Funktionalität werden Daten gespeichert und teilweise auch weitergegeben.
Für die von WordPress und den Plugins gesetzten Cookies holen wir kein explizites Einverständnis von dir ab. Du hast die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies in deinen Browsereinstellungen zu unterbinden.
WordPress
Für Benutzer:innen, die auf unserer Website ein Konto besitzen, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer:innen können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen. Administrator:innen der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Falls du ein Konto hast und dich auf dieser Website anmeldest, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schliesst.
Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung «Angemeldet bleiben» auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den du gerade bearbeitet hast. Der Cookie verfällt nach einem Tag.
Wenn du eine Zurücksetzung des Passworts beantragst, wird deine IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein.
Kommentare
Wenn Besuchende Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, ausserdem ihre IP-Adresse und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen. Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstatt sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.
Veranstaltungen
Wir verwenden das WordPress-Plugin «Events» (http://wp-events-plugin.com) um Veranstaltungen auf der Webseite zu verwalten. Da du dich nicht direkt anmelden kannst, sammeln wir diesbezüglich keine Personendaten. Allerdings binden wir bei der Anzeige der Veranstaltung Kartenmaterial von map.geo.admin.ch ein. Technisch verhält sich dies so, als würdest du direkt die Webseite map.geo.admin.ch besuchen.
Mailchimp
Zur Anmeldung für den Newsletter von «Olten im Wandel» verwenden wir das Plugin «MC4WP: Mailchimp for WordPress». Trägst du dich über das Formular für den Newsletter ein, werden deine Daten an Mailchimp übertragen. Siehe dazu Absatz 3.
Wordfence Security
Um unsere Webseite vor unberechtigten Zugriffen und Angriffen zu schützen, nutzen wir das WordPress-Plugin «Wordfence» (wordfence.com). Wordfence ist eine Software der Firma «Defiant» mit Sitz in den USA. Beim Besuch der Webseite werden zur Sicherung der geschützten Bereiche einerseits Cookies gesetzt (Details: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/), andererseits werden zur Erkennung von Angriffen die IP-Adresse der Besuchenden an Defiant übertragen und möglicherweise gespeichert. Die Datenschutzinformationen von Wordfence sind hier zu finden: https://www.wordfence.com/privacy-policy/
3. Newsletter per Mailchimp
Um dir Neuigkeiten über den Verein und seine Projekte zukommen zu lassen, nutzen wir den von dir bei der Anmeldung (für die Mitgliedschaft, die Mithilfe bei einem Projekt oder den Newsletter) angegebenen Vor- und Nachnamen und deine Mailadresse für den Versand unseres Newsletters via Mailchimp oder unseren Mail-Anbieter.
Bei Mailchimp werden die Personendaten unserer Newsletter-Empfänger:innen auf den Servern in den USA gespeichert. Mailchimp verwendet diese Daten zum Versand und zur Auswertung der Newsletter. Des Weiteren kann Mailchimp diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen. Mailchimp garantiert über die sogenannte Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau.
Die Newsletter enthalten einen sogenannten «web-beacon» (eine kleine Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Mailchimp-Server abgerufen wird). Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen wie beispielsweise Angaben zu deinem Betriebssystem sowie deine IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Des Weiteren stellt uns Mailchimp statistische Erhebungen zur Verfügung, die aufzeigen, ob Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links angeklickt werden. Diese Informationen können den einzelnen Newsletter-Empfänger:innen zugeordnet werden. Somit können wir sehen, inwiefern unsere Newsletter gelesen werden. Du hast jederzeit die Möglichkeit, dich über den Abmelden-Link vom Newsletter abzumelden.
4. Aufbewahrung der Personendaten
«Olten im Wandel» und seine Projekte bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder gemäss den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder den vertraglichen Bestimmungen.
5. Deine Rechte
Du hast das Recht, jederzeit bei uns Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Personendaten oder die Einschränkung einer bestimmten Datenbearbeitung zu verlangen sowie deine Einwilligung zu einer bestimmten Datenbearbeitung zu widerrufen. Dein Begehren schickst du uns am besten per Mail an info@oltenimwandel.ch.
Weitere Informationen zu deinen Rechten findest du auf der Website des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.
6. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung wenn nötig anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.
Da die Juristerei nicht zur Kernkompetenz von «Olten im Wandel» gehört, haben wir uns beim Ausarbeiten dieser Datenschutzerklärung an den Versionen von anderen Organisationen orientiert, allen voran an der Version der Grünen Schweiz – sie erschien uns am verständlichsten. Unsere beiden Organisationen sind voneinander unabhängig und haben auch rechtlich keine Verbindung.